עמידה על פרטים מדויקים באופן הגשת הצעת מחיר ללקוח הינה הכרחית ומחויבת מכמה סיבות:
לשני הצדדים בעיסקה ישנה הזדמנות אמיתית לאשרר את אשר סוכם בתהליך המכירה
הצעת המחיר הינה מסמך שחתימה עליו מאשרת את ביצוע העסקה על פי התנאים הרשומים, לצד חוזה מכר במידה וישנו.
הצעת מחיר איכותית ומלאה פורטת את כל מרכיבי העסקה ומונעת חילוקי דעות באשר לנאמר או לא נאמר בעל פה.